Die Digitalisierung hat mittlerweile nahezu alle Branchen erreicht, aber wie steht es um Handwerksunternehmen? Digitale Werkzeuge, einschließlich spezieller Handwerker-Apps, haben das Potenzial, zahlreiche Arbeitsprozesse zu optimieren. Zur Effizienzsteigerung gehören Anwendungen für Zeiterfassung, Auftragsverwaltung, Kommunikation auf der Baustelle und Fahrtenbuchführung. Besonders wichtig bei der Software-Einführung im Handwerk ist eine intuitive Bedienbarkeit, die keine lange Einarbeitungszeit erfordert.
Ein zentraler Vorteil der Digitalisierung in Betrieben ist die verbesserte Prozessoptimierung. Durch den Einsatz von Handwerker-Apps kann die tägliche Arbeitszeit, die rechtlich auf 8 Stunden begrenzt ist, effizienter verwaltet werden. Seit 2023 besteht in Deutschland eine gesetzliche Pflicht zur Erfassung von Arbeitszeiten, die besonders für kleinere Handwerksbetriebe von Bedeutung ist. Entsprechende digitale Werkzeuge helfen dabei, diese Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig mögliche Bußgelder von bis zu 30.000 EUR zu vermeiden.
Die Auswahl der richtigen App und deren erfolgreiches Einführen hängen von einer klaren Definition der zu verbessernden Prozesse ab. Handwerksunternehmen sollten sich zudem bewusst sein, dass kostenlose Apps häufig nur temporäre Lösungen bieten und langfristig kostenpflichtige Varianten vorteilhafter sein könnten. Dabei spielen auch das Betriebssystem und die Kompatibilität eine entscheidende Rolle.
Vorteile der Digitalisierung im Handwerk
Der Einsatz von Handwerk 4.0-Technologien entwickelt sich für Handwerksbetriebe zunehmend zur Notwendigkeit, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Fast drei Viertel aller Betriebe im Handwerk nutzen bereits eigene Webseiten oder Social-Media-Accounts und implementieren immer häufiger maßgeschneiderte Apps im Betriebsalltag.
Diese digitalen Lösungen ermöglichen eine vereinfachte und präzisere Auftragsbeschaffung sowie optimiertes Projekt- und Mitarbeitermanagement.
Betriebe, die auf Cloud-Systeme setzen, profitieren von einem verbesserten Kommunikationsnetzwerk und einer effizienteren Arbeitsweise. Dies zeigt sich auch in der Zufriedenheit der Kunden, von denen 97% eine schnelle Antwort von Handwerksbetrieben erwarten.
Die Nutzung von Software-Lösungen kann ebenfalls zu einer erheblichen Reduzierung manueller Arbeit, klarer Kostenverfolgung und Fehlerreduktion beitragen. Laut einer Studie der Bitkom und dem Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) setzen bereits 68% der Betriebe digitale Technologien ein, was einem Anstieg von 45% im Jahr 2017 entspricht.
Allerdings geben 81% der Handwerksbetriebe an, dass digitale Anwendungen zu komplex oder ungeeignet für ihre Abläufe sind, und etwa 37% sehen sich mit Herausforderungen bei der Bewältigung der Digitalisierung konfrontiert. Hier können gezielte Software- und Cloud-Systeme-Lösungen zur Unterstützung der praktischen Umsetzung von Handwerk 4.0 beitragen.
Überregionale digitale Plattformen und Produktkatalog-Apps spielen ebenfalls eine Schlüsselrolle bei der Kundengewinnung. Mehr als die Hälfte der Betriebe hat ihre Prozesse bereits digitalisiert, und viele weitere planen, sich dem digitalen Wandel anzupassen.
Für die Optimierung des Betriebsalltags gibt es effiziente Lösungen wie die Meisterwerk App, die handwerkliche Prozesse durch Funktionen wie Zeitersparnis und strukturiertes Workflow-Management optimiert. Der Erfolg dieser Maßnahmen wird durch den Digitalisierungsindex Mittelstand 2021/2022 bestätigt: Zwei Drittel der Handwerksbetriebe sind auf dieses Transformationsziel ausgerichtet.
Häufige Einsatzbereiche von Handwerker-Apps
Die Digitalisierung im Handwerk schreitet stetig voran, und fast drei Viertel aller Handwerksbetriebe besitzen bereits eigene Webseiten oder Social-Media-Accounts. Darüber hinaus nutzen viele Betriebe hochwertige Software oder Cloud-Systeme, um ihr Baustellen-Management zu optimieren.
Zentrale Einsatzbereiche von Handwerker-Apps umfassen zahlreiche Funktionen, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. So gibt es spezielle Apps für die Auftragsbeschaffung, Aufmaß, Skizzen, Fahrtenplanung, Mitarbeitermanagement, Kommunikation und Zeiterfassung. Die App „Zeit+“ von Streit beispielsweise erleichtert Handwerkern die Erfassung und Dokumentation ihrer Arbeitszeiten präzise und einfach.
Handwerksbetriebe profitieren besonders von der Nutzung mobiler Lösungen wie der App Piccolo, die von MWM angeboten wird. Diese App verwendet einen hochwertigen Laser-Entfernungsmesser von Leica, der via Bluetooth funktioniert und ideal für die Baubranche ist. Ebenso ermöglicht die App Bautagebuch+ von der Streit Software GmbH eine strukturierte Dokumentation von Bau- und Projektdaten, was die Baustellen-Management erheblich vereinfacht.
Dank der App RegenRadar von Wetter online können Handwerker aktuelle Regenradare für die DACH-Region abrufen, wodurch Aufträge im Voraus besser geplant werden können. Ebenso erleichtert die App „Monteur+“ von der Streit Datentechnik GmbH die Digitalisierung der Auftragsabwicklung und die Bestellung fehlender Materialien. Handwerker schätzen auch die Fischer PRO und die Würth App, die Produktinformationen abrufen, Bestellungen tätigen und Kontakt zu Händlern herstellen.
Für die Materialwirtschaft und Lagerorganisation bieten Apps wie „Bestell+“ und „Lager+“ praktische Lösungen. Diese digitalen Werkzeuge vereinfachen die Bestellvorgänge und digitalisieren die Lagerverwaltung, was zu effizienteren Prozessen führt. Es gibt nahezu für jede Anwendung im Handwerk eine passende App, die den Arbeitsalltag erleichtert und optimiert.
Top Handwerker-Apps zur Zeiterfassung
Leistungsfähige Handwerker-Apps wie Time Track, Craftnote, Bosch Toolbox und Hero bieten individuelle Lösungen zur digitalen Zeiterfassung für Handwerksbetriebe. Mit solchen Tools können Betriebe Stundenzettel digitalisieren und die Effizienz ihrer Arbeitsabläufe verbessern. Ein wichtiger Aspekt bei der Zeiterfassung ist die Rechtssicherheit, die durch automatische und exakte Aufzeichnungen gewährleistet wird.
Clockin ist eine beliebte App zur Zeiterfassung, die verschiedene Preis-Pakete anbietet, darunter das Light-Paket für 0,89 Euro pro Nutzer*in und Monat. Crewmeister stellt ein weiteres Beispiel dar, das je nach Paket ab 1 Euro pro Mitarbeiter*in genutzt werden kann und eine 14-tägige kostenlose Testphase bietet.
TimeTac kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Danach fällt eine Basisgebühr von 15 Euro an, wobei die Kosten je nach Modulwahl und Nutzeranzahl variieren. Diese Flexibilität macht es zu einer attraktiven Option für viele Handwerksbetriebe.
Die Clockify App bietet Preisvarianten ab $3,99 pro Monat und Nutzer*in, während Ordio drei verschiedene Preismodelle ab 39,00 monatlich als Startpaket bis zu 99,00 monatlich für das Pro-Paket verfügt. Solche Zeiterfassungssysteme bieten Handwerkern nicht nur eine genaue Nachverfolgung der Arbeitszeit, sondern auch die Optimierung der Abrechnungssysteme.
Besonders hervorzuheben sind die kostenlosen Angebote, wie die Bosch Toolbox App, die projektbasierte Zeiterfassung kostenlos zur Verfügung stellt. Dies ermöglicht es kleinen Betrieben, die Stundenzettel digitalisieren und ihre Prozesse effizienter gestalten möchten, ohne hohe Ausgangskosten einzugehen.
Für Betriebe, die auf eine umfassende Lösung setzen, bietet die Hero App mobile Zeiterfassung und viele weitere Funktionen ab 13,50 Euro pro Monat und Nutzer. Die Integration solcher Tools in den Arbeitsalltag trägt maßgeblich zur Prozessoptimierung und besseren Arbeitszeitverwaltung bei.
Der aktuelle Gesetzentwurf aus dem Bundesarbeitsministerium schreibt vor, dass die tägliche Arbeitszeit von Beschäftigten in Deutschland elektronisch erfasst werden muss. Kleinbetriebe mit bis zu zehn Mitarbeitenden könnten jedoch eine Ausnahme bilden und die Arbeitszeit weiterhin manuell in Papierform aufzeichnen. Unternehmen mit mehr als zehn Mitarbeitern sollten bereits jetzt Maßnahmen ergreifen und ein langfristig tragfähiges elektronisches Zeiterfassungssystem implementieren.
Prozessoptimierung durch digitale Werkzeuge
Die Prozessoptimierung durch digitale Werkzeuge ist entscheidend für den nachhaltigen Erfolg im Handwerk. Durch den Einsatz von Baustellen-Software können zeitaufwendige Prozesse effizienter gestaltet werden, was zu einer signifikanten Effizienzsteigerung führt. Digitale Tools wie mfr bieten umfassende Funktionen, die von der Zeiterfassung über das Projektmanagement bis hin zur Geräteverwaltung reichen. Diese Lösungen sind mehrsprachig verfügbar und an die vielfältigen Anforderungen des Handwerks angepasst.
Handwerksbetriebe, die ihre Prozesse optimieren, positionieren sich agiler am Markt und verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil. Regelmäßige Prozessoptimierung sollte als kontinuierlicher Prozess betrachtet werden, um die Effizienz dauerhaft zu steigern. Zudem kann durch die Digitalisierung eine vollständige Kundenzufriedenheit erreicht werden, indem Arbeitsabläufe systematisch optimiert und transparent gestaltet werden.
Mobile Handwerkersoftware verbessert die Kommunikation, Auftragsverwaltung, Planung, Berichte, Analysen und Datensicherheit. Sie ermöglicht schnellen Datenzugriff und -austausch, was die Flexibilität erhöht und Arbeitsprozesse beschleunigt. Cloudbasierte Lösungen bieten den Vorteil, dass Daten von überall aus zugänglich sind, was zusätzlich zu Zeit- und Kosteneinsparungen beiträgt.
Die Automation von Arbeitsabläufen durch digitale Tools erhöht die Produktivität und spart wertvolle Zeit. Digitale Dokumentationen ersetzen viele Papierdokumente, wodurch die Informationsbeschaffung schneller wird und der Informationsaustausch zwischen Büro und Baustelle erleichtert wird. Letztlich ermöglichen Handwerkersoftware und mobile Lösungen, dass Aufträge und Rechnungen vor Ort schneller bearbeitet werden können, was zu einer verbesserten Liquidität und Kundenzufriedenheit führt.
Kosten und Finanzierungsmöglichkeiten für Handwerker-Apps
Die Investition in Digitalisierung ist für viele Handwerksbetriebe eine wichtige strategische Entscheidung. Trotz der Existenz kostenloser Handwerker-Apps wie openHandwerk, die von über 1.500 Unternehmen genutzt wird, können langfristige und umfangreiche Lösungen zusätzliche Software-Kosten verursachen. Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2022 unter 200 openHandwerk-Kunden berichten 71% der Nutzer von einem erhöhten Gewinn, 79% behaupten, mehr verfügbare Zeit zu haben, und 82% geben an, Aufträge schneller abschließen zu können.
Um die Kosten-Nutzen-Relation detailliert zu betrachten, sollten Handwerksbetriebe die Nutzung von kostenlosen Testphasen für kostenpflichtige Apps in Erwägung ziehen. Zudem stehen verschiedene Förderprogramme und Finanzierungsoptionen zur Verfügung. Mit dem Förderprogramm „go-digital“ können Unternehmen bis zu 50% der Beratungskosten für die Digitalisierung, maximal jedoch 16.500 €, erstattet bekommen. Das Programm richtet sich an Betriebe mit weniger als 100 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz bzw. einer Jahresbilanzsumme von höchstens 20 Millionen Euro.
Ein weiteres bedeutendes Programm ist „Digital Jetzt“, das Zuschüsse bis zu 50.000 € für Investitionen in die Digitalisierung bietet. Dieser Betrag kann auf bis zu 100.000 € erhöht werden, wenn das Unternehmen Teil einer Wertschöpfungskette ist. Unternehmen, die diesen Zuschuss beantragen möchten, müssen zwischen 3 und 499 Mitarbeiter haben und eine Niederlassung in Deutschland. Zusätzlich gibt es den ERP-Digitalisierungs- und Innovationskredit, welcher Kredite von 20.000 bis 25 Millionen Euro bei Laufzeiten von zwei bis zehn Jahren für Investitionen in Digitalisierung offeriert. Dieser Kredit steht Unternehmen und Freiberuflern mit weniger als 250 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von höchstens 50 Millionen Euro zur Verfügung.